Les formalités pour bien préparer son voyage

Quitter la France pour débarquer dans un nouveau pays t’obligera à effectuer certaines démarches administratives, mais pas de panique on est là pour t'accompagner !

• LA CARTE D'IDENTITÉ 

Avant de partir, et si ta mobilité est en Europe, il est important de vérifier la validité de ta carte d’identité tout au long de ton séjour. N’hésite pas à te renseigner auprès de ta mairie en cas de besoin de renouvellement. La carte d'identité  avec le nouveau format est désormais valide pendant 10 ans ou 15 ans selon la date de délivrance. Les délais de demande de CI sont d’environ 3 semaines. 

• LE PASSEPORT 

Si ta mobilité est en dehors de la zone Européenne, le passeport est indispensable pour voyager. Sans celui-ci tu ne peux pas quitter la France. Il doit rester valide jusqu’à la fin de ton séjour. Des demandes de visas peuvent être nécessaires.

Nos tips :

Tu peux faire ton passeport dans ta mairie si elle est habilitée et équipée pour. En France le passeport biométrique coûte 86 € pour un majeur. Tu peux pré-remplir le dossier (formulaire en ligne) qui te permettra d’obtenir ton passeport sur le site ants.gouv.fr. Le délai pour faire le passeport dépend de la période et du lieu (4 semaines minimum il est donc important d’anticiper). Le passeport a une validité de 10 ans. 

• LE VISA

Si tu décides de voyager en dehors de la zone européenne, un VISA sera indispensable. En fonction du pays, de la durée et de la nature de l’activité que tu souhaites effectuer, il existe plusieurs types de VISA. Il est nécessaire d’effectuer les démarches longtemps à l’avance car certains VISA sont difficiles à obtenir (soumis à des quotas), et ont un certain coût (coût qui peut être supporté par ton futur employeur ou non).

• LE PERMIS DE CONDUIRE 

Le permis de conduire Français est suffisant dans l’espace Européen. Mais si tu es en mobilité hors Europe, et si tu souhaites effectuer un RoadTrip, te déplacer dans ton nouveau pays d’accueil avec ton propre moyen de transport, les règles peuvent varier. En effet, un permis de conduire international te sera nécessaire en plus de ton permis de conduire. Le permis de conduire international est un document qui est la traduction officielle de ton permis national. Ce permis est gratuit et te sera délivré pour 3 ans ou pour la durée de ton permis de conduire Français (s' il n’excède pas les 3 ans).

• LES DOCUMENTS MÉDICAUX (GROUPE SANGUIN ET CARNET DE VACCINATION)

Il est important de conserver tous les documents importants, n’hésite pas à les numériser (dans ton cloud ou sur un portail sécurisé), n’hésite pas à effectuer une copie de tes documents importants. 

Nos tips : envoie une copie sur la boîte mail d’une personne de confiance en cas de problème elle pourra te renvoyer tes documents. 

• L'ASSURANCE SANTÉ 

Lors d’une mobilité de longue durée à l’étranger vos droits à l’assurance maladie vont dépendre du pays de résidence. Si ta future destination se trouve en Europe, tu n’as pas besoin de souscrire une assurance maladie particulière (faire une demande de carte européenne). Cependant si ta destination se trouve hors Europe, une assurance santé te sera indispensable. Le prix des assurances santé est variable en fonction de la durée, du lieu et des modalités de souscription (hospitalisations, rapatriement…). 

Notre partenaire de choix c'est Gobyava avec le plan santé studies : 

Cette couverture complète assure les étudiants qui partent en échange universitaire ou en stage à l’étranger. Avec sa garantie frais médicaux illimités et sans franchise, l'assistance rapatriement, la responsabilité civile et d'autres, ce contrat offre au jeune étudiant et à ses parents une sérénité totale pour une meilleure réussite à partir de seulement 29 €/mois.

• LA CARTE INTERNATIONALE D'ÉTUDIANT 

La carte internationale étudiante appelée aussi International Student Identity Card (ISIC), est une carte qui va te permettre de justifier ton statut d’étudiant à l'international et te permettra ainsi de bénéficier de réductions pour effectuer de nombreuses activités dans plus de 120 pays du monde. La carte coûte environ 15 euros.  

• LA CARTE BANCAIRE 

Votre carte bancaire peut vous engendrer des frais  à l’étranger il est important de se renseigner auprès de sa propre banque pour savoir si elle vous prélève des frais bancaires à chaque retrait à l’étranger. Il te sera probablement nécessaire d’obtenir une carte internationale (Mastercard, Visa, Américan Express…). 

Nos tips avant le départ : Augmente les plafonds de retrait et de paiement par semaine/ou par mois.Vérifie la date d’expiration de votre carte bancaire. Préviens ton banquier de ta mobilité, informe toi des démarches pour bloquer la carte à distance en cas de vol ou de perte. Pense à bien enregistrer les numéros d’urgence des banques dans ton téléphone en cas de problème ou pour faire opposition. 

Si tu souhaites plus d’informations, n’hésite pas à nous contacter  pour être guidé(e) dans ces démarches.